SgOMB Jaarverslag 2021

Het jaar 2021

Het jaar 2021 is in meerdere opzichten een bijzonder jaar geweest. In het voorjaar hebben we de open dagen van onze scholen op digitale wijze, via een online streaming en met digitale promotiefilmpjes, succesvol weten uit te voeren. Het aantal nieuwe inschrijvingen voor het schooljaar 2021-2022 heeft dan ook niet te lijden gehad op deze ‘open dag op afstand’. We hebben in het najaar de prachtige bijna energie neutrale nieuwbouw van onze locatie in Elst mogen betrekken en op onze locaties in Zetten en Bemmel onderwijsvernieuwingen in gang gezet die maatgevend zijn voor ons toekomstig onderwijs. Daarnaast is er zorg over de verruwing van de samenleving die ook binnen onze scholen steeds vaker zichtbaar en tastbaar wordt.

Ook gedurende het jaar 2021 hebben het COVID-19 virus en de varianten daarvan de kaders van ons handelen als scholengroep bepaald en heeft dat ons allen persoonlijk en ons onderwijs in het bijzonder parten gespeeld. De combinatie van de lockdown, covid beperkende maatregelen van de overheid, verplichte quarantaine in geval van een positieve besmetting en de hybride vormen van onderwijs, hebben een stevige wissel getrokken op zowel onze leerlingen als onze medewerkers. 

Dit alles heeft veel flexibiliteit van al onze medewerkers gevraagd waardoor we mogen concluderen dat ondanks alle uitdagingen van dit jaar, wij als scholengroep er ook in 2021 in geslaagd zijn alle eerder ingezette aanpassingen, zoals bijvoorbeeld digitaal onderwijs op afstand, in ons onderwijs te borgen. 

Onderwijskwaliteit
Ondanks het feit dat de overheid de eisen voor de eindexamens in 2021 heeft versoepeld, leerlingen hiervoor extra ruimte heeft gegeven en in andere leerlagen alternatieve wegen gezocht worden om leerlingen op een passende wijze te ondersteunen bij de ontwikkeling en hun schoolcarrière, merken we dat er een brede zorg bestaat over de na-ijl effecten van de pandemie. Docenten en leerkrachten worden bij sommige leerlingen geconfronteerd met sociaal-emotionele uitdagingen en een afnemende motivatie. Docenten en leerkrachten zijn zelf veel energie kwijt aan het blijven prikkelen van leerlingen om door te gaan kennis en kunde tot zich te nemen. 

Om een stimulans te geven aan onderwijsvernieuwing, zijn in 2021 bestuurlijk middelen vrijgemaakt om in totaal dertien enthousiaste teams van twee onderwijsprofessionals te faciliteren in de ontwikkeling van hun onderwijs. De resultaten zijn uitstekend en worden in de loop van 2022 intern gepresenteerd.

In 2021 is een start gemaakt met een vernieuwde digitale vorm van lesobservaties. Gekozen is voor de eenvoud van de digitale observatietool van E-Loo. Met deze tool kan zowel de direct leidinggevende een les observeren van een van zijn teamleden als een collegiale lesobservatie ingezet worden. Met toepassing van dit instrument in combinatie met het voeren van de jaargesprekken, menen we een blijvende positieve stimulans te kunnen geven aan de individuele ontwikkeling van onze onderwijsprofessionals.

In 2021 is een start gemaakt met de opzet en uitvoering van interne audits. Een intern team wordt met externe ondersteuning opgeleid om aan de hand van een kwalitatieve checklist de onderwijskwaliteit en het pedagogisch klimaat op de scholen te gaan meten en van daaruit de bezochte locatie informatie te verschaffen voor sturing van het onderwijs en de onderwijsresultaten.

Strategisch HRM
Goed personeelsbeleid vraagt onder meer om het voeren van ‘de goede gesprekken’. Elke dag voeren leidinggevende gesprekken met hun collega’s, en één keer per jaar nemen we hiervoor extra veel tijd met het zogenaamde jaargesprek. Op basis van de in 2020 vastgestelde procedure, hebben in 2021 de jaargesprekken plaatsgevonden. Daar waar noodzakelijk was, zijn gesprekscycli opgestart ter verbetering van de taakuitvoering van medewerkers. 

Onze interne strategische personeelsplanning is verder geoptimaliseerd en geeft een concreet beeld van de personele ontwikkeling per vakgebied gedurende de komende vijf jaren. In combinatie met de in 2021 ingezette locatie vlootschouw ontstaat een optimaal kwalitatief en kwantitatief beeld van de samenstelling van de formatie op locatieniveau. Met deze instrumenten kunnen we vroegtijdig gerichte  keuzes maken in ons aanname- en HRM beleid.

Via onze status als aspirant opleidingsschool komen er jaarlijks gemiddeld 50 studenten in huis. Behalve het feit dat we zelf ook leren van deze studenten, is dit tevens een mooie gelegenheid om talent te scouten. 

Facilitaire ondersteuning
Zonder de voortdurende ondersteuning van onze ICT-medewerkers was onderwijs bieden in 2021 minder eenvoudig geweest. De opwaartse druk van de eerstelijns ondersteuning, de zogenaamde eerste hulp bij opstarten, was en blijft groot. Vrijwel alle leerlingen en docenten beschikken over een laptop of device en stagnatie van lessen door technische onvolkomenheden moet dan ook voorkomen worden. 

Als gevolg hiervan hebben de locaties steeds dringender behoefte aan een optimaal ingerichte infrastructuur. Zo is de nieuwbouw OBC Elst uitgerust met een maximale capaciteit van een draadloos netwerk en zijn op bestaande locaties de wifi netwerken uitgebreid.

In 2021 hebben de plannen voor de nieuwbouw OBC Bemmel verder vorm gekregen. De architect heeft een ontwerp geschetst dat door alle betrokken partijen wordt bestudeerd en naar wens van het beoogde onderwijs in het gebouw, zal worden bijgesteld. Dit traject waarbij de gemeente als bouwheer optreedt, vraagt om geduld als het gaat om planologische aspecten en te doorlopen overheidsprocedures. Naar verwachting zal deze nieuwbouw medio 2025 betrokken worden. 

Om in coronatijd de onderlinge band tussen collega’s enigszins intact te houden, zijn ook in 2021 SgOMB-nieuwsbrieven opgesteld waarin kennis en mooie voorbeelden binnen de scholengroep gedeeld werden. Het verzenden van de interne- en externe nieuwsbrieven is gedigitaliseerd en de nieuwsbrieven hebben een nieuw eigentijds jasje gekregen.

Bestuurlijke samenwerking
In 2021 heeft een eerste oriëntatie op het gebied van bestuurlijke samenwerking met het Dorenweerd college te Doorwerth op basis van te verwachten meerwaarde, geleid naar verdieping. Er hebben met de betrokken stakeholders bijeenkomsten plaatsgevonden om de mogelijke vormen van samenwerking te onderzoeken en te bespreken. Dit heeft geresulteerd in een projectaanpak met als intentie een bestuurlijke samenwerking te realiseren eind 2022.

Beleidsmatige en financiële ontwikkelingen

De in 2020 ingezette PDCA structuur en het beleidsrijk begroten, is in 2021 bestendigd. Het nieuwe intern allocatiemodel heeft een overgangs- of transitiejaar gekend en is de basis geweest voor de opzet van de (meerjaren)begroting 2022-2026. In het voorjaar van 2021 is de voorjaarsnota inclusief het bestuursformatieplan als kadergevend beleidsdocument voor de (meerjaren)begroting vastgesteld. 

In de voorjaarsnota zijn gezamenlijke uitgangspunten vastgesteld voor de opbouw van de formatie en de aanwending van middelen voor investeringen op de locaties en ter versterking van de organisatie op basis van een incidenteel karakter.

Wet WBTR
De invoering van de wet WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) voorziet in maatregelen om de kwaliteit van bestuur en toezicht bij verenigingen en stichtingen te verbeteren. Op basis van deze wetgeving is vanaf augustus 2021 de benaming van onze toezichthouders omgevormd naar Raad van Commissarissen.